22.09.2020
В качестве дополнительной материальной мотивации работников организации часто используют премии. Эти выплаты обычно осуществляются по итогам месяца, квартала, года. Поощрения могут носить разовый характер – за качественное выполнение работ, достижения и др. В России принято приурочивать премии к праздникам и юбилеям компании. Как в 1С начислить премию сотрудникам и не запутаться в ее разновидностях?
Настройка расчетов по премиям
Согласно нормам российского права, на все премиальные выплаты начисляется НДФЛ, а также взимаются страховые отчисления. В итоге сотрудникам бухгалтерии важно определить источник выплаты, вид премии и рассчитывать по ней налоги и сборы.
Дату выплаты премии прописывают в форме 6-НДФЛ (стр.100). Как правило, ею выступает:
- последний день месяца – для регулярных ежемесячных выплат;
- день выдачи – для остальных премиальных поощрений.
Для того чтобы корректно отразить расчеты по премиям в 1С: ЗУП бухгалтер должен разбираться в кодах:
- 2002 – ежемесячные, годовые, квартальные, разовые платежи за качественное выполнение рабочих заданий, присвоение званий и наград;
- 2003 – нерегулярные платежи по случаю юбилеев, особых и праздничных
Рассмотрим подробно, как в 1С: 8.3 начислить премию специалистам.
В разделе «Настройка» имеется специальный список «Начисления», в котором бухгалтер и будет работать с премиальными выплатами.
Чтобы детально изучить настройку, назначение и начисление премий работникам, важно рассмотреть этот процесс на примере ежемесячных и квартальных платежей.
Ежемесячная премия
Ежемесячные премии – регулярный вариант дополнительного материального стимулирования персонала (ст. 191 ТК РФ). В программе 1С: ЗУП ее рассчитывают вместе с зарплатой. Как это правильно сделать?
В списке начислений выбрать вид «Премия ежемесячная» и проверить настройки по всем вкладкам
- Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
- В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «Ежемесячно»
- Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
- В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. В карточке кода поставьте галочку «Соответствует оплате труда». Выберите категорию дохода.
При выборе категории «Оплата труда» дата дохода будет равна концу месяца, при «Прочих доходах» – дате выплаты.
Если имеющийся вариант начисления не подходит, то можно создать свой по соответствующей кнопке списка и произвести настройку параметров расчета, отражения в среднем заработке, налогов, взносов и бухучета.
Премия за квартал
Квартальные премии также выступают формой регулярных выплат персоналу через каждые три месяца (ст. 191 ТК РФ). Однако этот вид выплат оформляется отдельным документом. Как это правильно сделать?
- Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
- В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «По отдельному документу»
- Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
- В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. Выберите категорию дохода.
Назначение премий сотрудникам
Прежде чем перейти к начислению премиальных выплат, в 1С: ЗУП такого вида платежи необходимо назначить.
Для этой цели следует выбрать один из следующих документов:
- прием на работу;
- кадровый перевод;
- изменение оплаты труда;
- назначение планового начисления.
Важно! Назначение премий в 1С касается только ежемесячных выплат, поскольку они по своей природе аналогичны заработной плате. Квартальные и разовые платежи вне зависимости от причины их использования для мотивации персонала в 1С назначать не придется.
Начисление премий
После того как премии в 1С назначены, можно переходить к их начислению.
Ежемесячные премии. Если система изначально настроена на начисление регулярных платежей премий, то они будут рассчитываться автоматически вместе с зарплатой, также рассчитаются НДФЛ и взносы. Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата» кликнуть «Начисление зарплаты и взносов», создать и заполнить документ: нажав кнопку «Заполнить» или «Подбор».
Разовые премии. Поскольку они рассчитываются и назначаются нерегулярно, то работникам бухгалтерии придется каждый раз вводить эти сведения вручную.
Поэтому нужно будет зайти в раздел «Зарплата» кликнуть «Премии», создать документ и заполнить следующие параметры:
- Месяц начисления;
- Организацию;
- Вид премии;
- При помощи кнопок «Добавить» и «Подбор» заполнить таблицу сотрудниками;
- Внести суммы премий.
При варианте выплаты отличном от «С зарплатой» НДФЛ по премиям рассчитываются автоматически.
Программа «1С: ЗУП» позволяет назначать и начислять персоналу разные виды премий. Функционал программы рассчитан на учет регулярных и разовых платежей.